Compte-rendu de l'assemblée générale 2021

Association loi 1901 N° 14929

Déclarée en préfecture des Vosges le 21 / 04 /2004

Siret : 491 332 292 00011 APE : 923A

Centre culturel 4 rue Claude GELLEE  88000 EPINAL

Contact Jean-Claude FERRIE Président E mail jcferrie@free.fr

                                              06.51.16.34.97

Membres Actifs présents : 6

Membres actifs représentés : 2

30 Membres Exposants Présents et représentés  Voir émargements joints


Début de séance 19 h15, 38 personnes présentes, artistes, artisans d’arts et membres du bureau.

 Le Président, Jean-Claude FERRIE, assisté des membres du bureau anime la réunion

Les membres actifs présents sont au nombre de 6 présents. Jocelyne MICHEL et Roselyne NORROY sont excusées.

Le quorum est atteint avec 60 % des membres actifs présents.

Jean Claude Ferrie salue la présence de M. Kévin GUELAFF, Conseiller municipal à Epinal, représentant Mr Patrick NARDIN, Maire d’Epinal.

L’ordre du jour est le suivant :

  • Accueil des participants et émargements,
  • Annonce par la secrétaire du quorum requis,
  • Allocution de bienvenue du président,
  • Rapport moral et présentation du programme réalisé sur l’exercice 2020/2021,
  • Rapport financier relatif à cet exercice,
  • Vote des rapports « moral et financier », Quitus,
  • Parole à Mr Le Maire en charge des associations culturelles ou à son représentant,
  • Présentation des nouveaux adhérents,
    • Modification(s) du conseil d’administration,
    • Présentation de la nouvelle programmation et du budget prévisionnel 2021/2022,
    • Vote sur le montant des cotisations 2022/2023
    • Questions diverses,
    • Clôture de l’assemblée générale.

 Bienvenue du Président

C’est avec plaisir que le Président souhaite la bienvenue aux membres présents et à nos invités qui nous honorent de leurs présences.

Toujours aussi nombreux et fidèles que les années précédentes, nous constatons la présence de nouvelles têtes qui se feront un plaisir de se présenter au cours de cette assemblée générale.

8 des 10 membres actifs et 30 membres exposants sont présents ou représentés.

Conformément à nos statuts, l’assemblée générale peut donc délibérer valablement.

Compte rendu moral

 L’année 2020/2021 a été une année mouvementée et perturbée comme l’année précédente pour l’ensemble de l’association. La vie de l’association s’est donc déroulée en demi-teinte :

19 et 24 Octobre 2020          « Rêveries d’artistes » Centre culturel Epinal ANNULEE

4/5/6/7 Décembre 2020        Nous étions en discussions actives avec le « service culturel

11/12/13/14 Décembre         de la ville d’Epinal » pour mettre en place une animation

14/18/19/20 Décembre         composée d’acteurs culturels (artistes et artisans d’art) sous chapiteaux Place de l’Atre pendant le Marché de la Saint Nicolas.

JCF avait proposé une animation extérieure avec la présence de 2 ou 3 forgerons. L’idée est également de proposer une scénographie, ANNULEE

Mars 2021                             Printemps des poètes

En collaboration avec l’association " La langue de Travers "

Réduite à une mini exposition mais de qualité au centre culturel.

30 Avril au 05 Mai 2021      Exposition à la galerie du Bailli ANNULEE

05 et 06 Juin 2021                OUVERTURE D’ATELIERS D’ARTISTES VOSGES 88 dans le cadre des ATELIERS DU GRAND EST

                                               10 ateliers ouverts 30 artistes 500 visiteurs

Juillet et Août 2021              17 eme EDITION de l’Eté des Artistes (10 ,17 ,24 et 31 Juillet) + (07, 14, 21 et 28 Août)

+  Exposition collective des Participants à l’été des artistes au

 Bailli Fin EDA 2021 du 27 août au 01 septembre.

Super réussite + de 2500 visiteurs dont + de la moitié des personnes de passage sur Epinal (Etrangers pour la plupart)

Septembre 2021                    ASSOCIATION EN FETE EPINAL PARC DU COURS

                                               Merci à la ville et au centre culturel pour avoir eu l’initiative de réunir au parc du cours l’ensemble des associations spinaliennes

10 Octobre 2021                   Participation à la fête de la pomme à Dompierre.

19 au 25 Octobre 2021         Exposition centre culturel Epinal. L’idée de Frédéric Simon d’une exposition au Centre culturel en même temps que l’AG était lumineuse (bois, céramique, peintures). ANNULEE

20 et 21 Novembre 2021       Invitation au marché des créateurs d’UXEGNEY

 contactmakoon@gmail.com

  • Et nous voici à l’assemblée générale et au nom du conseil d’administration, je remercie toutes les personnes présentes d’avoir répondu à notre invitation.

 Ce que nous pouvons regretter sur cet exercice, c’est :

  • Un nombre de manifestations annulées ou reportées,
  • Une fréquentation revue en baisse avec en fond, le Covid 19,
  • Heureusement il nous reste un bon fonctionnement de l’association, une ambiance conviviale avec une stabilité du nombre d’adhérents.

2015/2016   19 adhérents      

2016/2017   32 adhérents + 68 % 

2017/2018   44 adhérents + 37 %    

2018/2019   56 adhésions + 27 %

2019/2020   60 adhésions

2020/2021   58 adhérents = à l’exercice précédent

2021/2022   Objectif : Maintenir le chiffre autour des 50/55 adhérents

 

Rappel des travaux du bureau en cours d’année

Contacts avec les municipalités :

-        MAIRIE D’EPINAL

-        D’AUTRES MUNICIPALITES

 

Contacts pris :

-        Centre culturel EPINAL

-        Conseil départemental des Vosges

-        Office du tourisme

-        Conseil régional

Présence de PIGMENT’T dans les médias :

-        Mairie Service des communications

-        Echo des Vosges

-        Vosges matin

-        Vosges FM

-        Vosges télévision

-        Divers médias télématiques

Compte rendu financier

Présentation, par le trésorier, des comptes et du bilan sur diaporama.

La bonne gestion des comptes et les excédents cumulés des années antérieures permettent de présenter une balance excédentaire pour cette année passée.

La trésorerie de l’exercice 2020/2021 est de 938.55 €. La décision de l’année dernière a été d’augmenter la cotisation des adhérents de 5 euros. En 2020/2021 nous avons maintenu le nombre de nos adhérents, au nombre de 58.

Grace à la subvention exceptionnelle de 500 euros et à nos augmentations de cotisations sur l’année dernière (300 euros), nous avons pu réactualiser nos 3 banderoles (Logo de la Ville et celui de PIGMENT’T), et renouveler en partie notre parc d’abris toilés (Cout : 810 euros l’unité). Cette aide complétée par notre autofinancement nous a permis d’assumer ces dépenses exceptionnelles.

Nous remercions le conseil municipal de la confiance qu’ils nous accordent en nous allouant les aides matérielles et financières sans lesquelles nous ne pourrions pas poursuivre notre activité.

Pour la nouvelle saison nous avons provisionné 1000 euros sur notre trésorerie afin de financer partiellement le projet d’une résidence d’artistes sur Epinal (roseraie). Cet autofinancement ajouté à une demande de subvention exceptionnelle de 1500 euros formulée auprès de la ville d’Epinal couvriraient la globalité de ce projet, tout aussi nouveau pour nous, que pour la ville d’Epinal, « une première ». Elle sera destinée à accueillir pendant 3 à 4 semaines un ancien étudiant de l’ESAL De plus, nous solliciterons la présence d’un peintre maritime Pierre RAFFIN-CABOISSE à qui nous demanderons de parrainer notre édition 2022. Un rendez-vous a été fixé en ce sens  avec le directeur du service culture de la ville au jeudi 28 Octobre.

Des frais de fonctionnement, location d’un local mis à disposition par la mairie d’Epinal (600 € par an) + une facturation partielle des chapiteaux de l’EDA 2021, sont devenus des frais récurrents chaque année.

Pour 2021/2022, nous demanderons à la ville d’accepter de maintenir son aide financière de fonctionnement dans des proportions similaires à 1000 euros et d’accepter une aide exceptionnelle de 1500 euros pour le projet de la résidence d’artistes.

Vote des comptes rendus « moral et financier »

Les bilans « moral et financier », sont mis au vote globalement.

Vote à l’unanimité pour le bilan moral et compte rendu financier, 0 abstention.

La parole est donnée à M. Kevin GUELAFF, représentant Mr Le Maire d’Epinal, Patrick NARDIN.

« Remerciements à M. le Président pour son invitation à l’AG auquel la municipalité assiste régulièrement.

Kevin GUELAFF évoque les grandes rencontres culturelles sur la Ville d’Epinal, ainsi que la mise en place depuis près d’un an d’une commission extra-municipale destinée à dessiner les futures orientations de la ville à destination de la culture.

Il souligne la qualité des manifestations réalisées par PIGMENT’T et remercie l’association de participer à la vie collective d’Epinal »

Jean Claude Ferrie remercie M. GUELAFF et municipalité d’Epinal de nous honorer malgré l’invitation tardive.                                               

Montant des cotisations à fixer

Cotisations 2021/2022 : Elles sont fixées à 25 euros et un appel sera fait prochainement pour une validité d’Octobre 2021 à Septembre 2022

Nous rappelons que l’association ne perçoit aucun pourcentage sur les œuvres négociées par les artistes et ne vit que par les adhésions, dons privés et éventuellement de subventions.

Conseil d’administration

Le conseil d’administration se compose actuellement comme suit :

  • Jane VINARDI- PERRET
  • Marie-Claude PAPKOFF-TOLLARD
  • Michel BROUARD,
  • Jean-Claude FERRIE, président de Pigment’ T
  • Jean-Pierre VARENNE, vice-président de Pigment’ T
  • Roselyne NORROY, secrétaire du bureau
  • Frédéric SIMON, trésorier du bureau
  • Marie-Thérèse LUC-CHANEL
  • Jocelyne MICHEL
  • Laurent CANONNE

Ont demandé à être remplacé : Roselyne NORROY et Frédéric SIMON. (Jeane PERRET et Laurent CANONNE ?)

Souhaitent intégrer le Conseil d’administration : Marie-Josée FINANCE, Christophe JEANBLANC, Anne RENOUARD, Messa SALTZMANN et Patricia MATHIEU.

Nos statuts prévoient un nombre de 3 personnes minimum et 10 maximum élues pour une durée de 3 ans.

Ces 5 personnes seront cooptées au conseil d’administration et leurs candidatures seront proposées à la prochaine assemblée générale. (Éventuellement nous modifierons nos statuts en conséquence)

Réunions 4 fois dans l’année (calendrier, études nouvelles candidatures, vie de l’association)

Présentation des actions prévisionnelles 2021/2022

2/3/4/5 Décembre 2021        Nous finalisons des discussions actives avec le « service culture

16/17/18/19 Décembre         de la ville d’Epinal » pour mettre en place une animation

                                               composée d’acteurs culturels (artistes et artisans d’art) sous chapiteaux Place de l’Atre pendant le Marché de la Saint Nicolas.

JCF propose une animation extérieure avec la présence de 2 ou 3 artisans d’art (forgerons, sculpteurs, etc…) L’idée est également de proposer en intérieur une scénographie.

18 et 19 Décembre 2021       Invitation par la commune de Clézentaine pour participer gratuitement au marché de Noël.

25 Février au 02 Mars  2022                  Exposition à la galerie du Bailli

21/26 Mars 2022                   Printemps des poètes Thème « L'Éphémère »

En collaboration avec l’association " La langue de Travers "

03/04/05 et 06 Juin 2022      OUVERTURES D’ATELIERS D’ARTISTES vosges 88 dans le cadre des ATELIERS DU GRAND EST et résidence d’artiste.

Juillet et Août 2022              17 EDITION de l’Eté des Artistes (9 ,16 ,23 et 30 Juillet) + (6, 13, 20 et 27 Août)

+  Exposition collective des Participants à l’été des artistes au

 Bailli Fin EDA 2021 du 26 au 31 août.

Septembre 2022                    ASSOCIATIONS EN FETE

Octobre 2022                        Participation à la fête de la pomme (si l’invitation des croqueurs de pommes est renouvelée).

Octobre 2022                        Assemblée Générale de PIGMENT’ T

Octobre 2022                         6 ème Marché d’automne

 

Ce calendrier n’est pas figé et il pourrait se rajouter des dates supplémentaires en fonction des propositions venant ultérieurement ou dans l’attente de validations (Vagney, Bourbonne les bains, Luxeuil les bains …).

Le Président évoque plusieurs pistes « d’aides au développement » des milieux artistiques et d’artisanat d’Arts, auxquels l’association PIGMENT’T pourrait prétendre participer :

En premier lieu, suite à un rendez-vous en mairie le 10 novembre 2020 nous avons évoqué notre intention de proposer d’animer le centre historique d’Epinal et les nouveaux espaces aménagés par la municipalité avec une manifestation culturelle annuelle ou biannuelle, ouverte à tous les artistes et artisans d’arts de la région, Place de l’Atre, rue de la basilique et place des Vosges.

Nous affinerons notre proposition en conseil d’administration et la proposerons à la municipalité pour qu’elle puisse se prononcer.

  • Il est de notre volonté depuis plusieurs années de mettre en place un échange artistique avec la commune belge de GEMBLOUX, ville jumelée à Epinal. Nous avions pris contact avec le centre culturel de Gembloux, mais le COVID nous a coupé l’herbe sous les pieds.

Nous sommes toujours prêts à inviter des artistes et artisans d’art Gembloutois(e)s sur Epinal.

Si à l’avenir, nous devions nous déplacer en Belgique, cela nécessitera que la municipalité puisse envisager de nous aider dans le domaine du transport (mini bus, camionnette) afin d’assurer le transport des œuvres. Cela nous permettrait de faire aboutir ce projet en toute sérénité et surtout d’envisager une bonne mise en route de ces échanges culturels entre les deux villes jumelées.

  • Nous allons poursuivre L’OUVERTURE D’ATELIERS D’ARTISTES VOSGES 88 aujourd’hui validée à l’échelle du département pour ce qui nous concerne et de la région pour LES ATELIERS DU GRAND EST. Il s’agit « d’un WE commun de portes ouvertes d’ateliers d’artistes » entre les grandes villes de l’Est de la France (Reims, Strasbourg/Mulhouse, Metz, Thionville, Epinal/Vosges (type journée de la fête de la musique, journée du patrimoine. Un contact est pris en ce sens au département et à la région.

En conclusion, les projets que nous souhaiterions voir aboutir sont, d’une part, profitables aux adhérents de PIGMENT’T, mais nous pensons modestement, par ces actions assoir également la notoriété de la ville d’Epinal au rang de municipalité soucieuse de son environnement artistique et des acteurs spinaliens qui le composent.

Ce sont les raisons pour lesquelles, nous sollicitons la municipalité pour une aide financière pour le développement de nos actions, d’une aide dans la diffusion de l’information de nos évènements, ainsi que dans l’aide matérielle apportée à la constitution de nos projets.

Questions diverses

Anne RENOUARD : Pourquoi limiterions-nous les adhésions à 50/55 et combien de candidatures ont été refusées ?

Réponse : Il ne s’agit pas de limiter les adhésions mais d’un objectif à atteindre peut-être même voire le dépasser. Il y a eu dans le passé proche des demandes refusées mais uniquement parce que la qualité des réalisations ne répondait pas au qualificatif « d’artisanat d’art ».

Informations

Notre site internet gratuit www.pigmenttassociation.simplesite.com reçoit actuellement environ 100 visites par semaine et cumule à ce jour 17496 visites en 3 ans et demi.

Cependant, l’opérateur SIMPLE SITE a décidé de supprimer sa version gratuite et ne nous laisse pas le choix de prendre une version payante ou d’abandonner le site. Décision à prendre en conseil d’administration.

Notre page facebook https://www.facebook.com/PIGMENTT-ASSOCIATION-CULTURELLE-LOI-1901-185915928122347 compte quant à elle, 298 abonnés +35 %.

Et https://www.facebook.com/Ouverture-Ateliers-dArtistes-Vosges-88-108782614623630 à recueilli plus de 10 ke vues sur le mois de juin 2021 pendant les ouvertures d’ateliers d’artistes.

Présentation des nouveaux adhérents

SALTZMANN Messa, ARTISTE DES MOTS, SLAMEUSE

QUIGNON Agnès et Lionel, POTIERS, CERAMISTES

Personnes absentes/excusées et présentées par le Président :

FAIVRE Jean-Paul ARTISTE PEINTRE, GRAVEUR, SCULPTEUR

VILLEMIN Agnès, PEINTURE DECORATIVE, ENLUMINURE

Sur les nouvelles adhésions, il sera demandé une fiche avec 4 photos des œuvres réalisées et une description succincte de l’activité pour internet et présentation.

Les adhésions à venir ne seront définitives qu’après accord du conseil d’administration.

Clôture de la réunion à 20 h 50.

                                                                                  Le Président                                                   

                                                                                 Jean-Claude FERRIE